Vender con Cashea: cómo facturar una venta en cuotas

Por cuál monto se factura una venta con Cashea

El comercio factura por el valor total de la venta, no por el monto de la cuota inicial que el cliente paga en el momento. El Artículo 20 de la Ley del IVA fija la base imponible de una venta de bienes muebles, sea de contado o a crédito, en “el precio facturado del bien”. La ley no distingue entre pagar de una vez o financiar en cuotas: la base es el precio de la operación completa.

Cuándo nace la obligación de facturar, aunque el pago sea en cuotas

El Artículo 13 de la Ley del IVA establece que, en la venta de bienes muebles, el hecho imponible ocurre “cuando se emita la factura o documento equivalente que deje constancia de la operación o se pague el precio o desde que se haga la entrega real de los bienes, según sea lo que ocurra primero”. En una venta financiada con Cashea, el bien suele entregarse el mismo día en que el cliente acepta el crédito y paga su cuota inicial, así que la factura corresponde a ese momento, por el total de la operación, no a cada cuota que se liquide después.

Ventas a plazo en el Reglamento del IVA

El Artículo 42 del Reglamento de la Ley del IVA regula expresamente las facturas de venta a plazos: exige indicar y totalizar en la factura el precio y el impuesto causado en la operación, y establece que ese impuesto debe declararse y pagarse por el total de la operación, incluidos los intereses. Si la venta es a crédito, la misma factura debe señalar además el plazo de pago, las cuotas de amortización, la fecha de vencimiento y la tasa y el monto de los intereses.

Cómo funciona el financiamiento, según Cashea

Según la propia información oficial de Cashea para comercios, el cliente paga un porcentaje del valor del producto como cuota inicial y se lleva el producto el mismo día; el resto se divide en cuotas que se pagan cada catorce días. Tanto la inicial como las cuotas posteriores llegan directamente a la cuenta bancaria del comercio en la moneda acordada, y Cashea asume el riesgo de que el cliente no complete sus cuotas: le paga al comercio de todas formas y luego cobra su comisión pactada por contrato. Esa mecánica de cobro entre Cashea y el comercio es una relación comercial entre ambos, distinta de la obligación fiscal de facturar la venta al cliente por el total.

Presencial o a distancia: dos formas de confirmar el crédito

Cashea opera con dos modalidades: la presencial, en la que el cliente confirma el crédito desde su app o dictando un código secreto de seis dígitos cuando no tiene conexión; y la modalidad a distancia, pensada para ventas por WhatsApp o redes sociales, donde se genera un enlace de pago que el cliente completa con su cuota inicial sin estar en el local. En ambos casos, lo que determina el momento de facturar es la confirmación del crédito o del pago inicial, no la finalización de todas las cuotas: la entrega del bien y la emisión de la factura ocurren en ese momento, por el total de la operación.

Qué queda fuera de esta nota

Las condiciones comerciales de Cashea —su comisión, sus plazos de liquidación al comercio, sus reglas de aprobación de crédito al cliente— son materia de su contrato y de su propia página oficial, no de una norma tributaria venezolana, así que esta nota no las trata como obligación legal. Tampoco corresponde aquí ninguna valoración sobre el modelo de Cashea frente a otras formas de financiamiento: se describe únicamente lo que exige la Ley del IVA sobre cómo facturar la venta.

Relación con otras formas de cobro en cuotas o divisas

Si el negocio combina Cashea con otros métodos de pago en la misma venta —por ejemplo, una parte en efectivo y el resto financiado—, aplican las mismas reglas de registro de formas de pago que en cualquier venta con métodos combinados, explicadas en IGTF en pago mixto: bolívares y dólares en la misma venta para el caso en que alguna de las partes se pague en divisas.