Facturar por cuenta de terceros en Venezuela: qué exige la norma

Qué es facturar por cuenta de terceros

Facturar por cuenta de terceros ocurre cuando quien emite la factura no es el dueño del bien o el prestador directo del servicio, sino un intermediario: un comisionista, un consignatario, un corredor o cualquiera que venda o preste servicios en nombre de otra persona o empresa. La Providencia SNAT/2011/0071 lo regula expresamente en su Artículo 32: cuando se usan medios propios para emitir facturas por cuenta de terceros, el emisor debe cumplir con todas las normas generales de esa Providencia y, además, señalar por cada tercero a cuyo favor se emite la factura el nombre o razón social y el número de RIF, junto con la descripción de la venta del bien o la prestación del servicio, indicando cantidad y monto.

Qué exige la norma sobre el bien o servicio exento

El mismo Artículo 32 agrega un requisito de formato: si el bien o servicio vendido por cuenta del tercero está exento, exonerado o no gravado con el IVA, ese carácter debe indicarse al lado de la descripción o del precio con la letra (E) entre paréntesis, separada por un espacio en blanco. Emitir una factura sin alguno de los requisitos exigidos está tipificado en el Artículo 101, numeral 5 del Código Orgánico Tributario.

Cómo lo trata el Reglamento de la Ley del IVA

El Artículo 4 del Reglamento de la Ley del IVA de 1999 complementa esta obligación desde el lado contable: quienes actúen como intermediarios deben emitir a los compradores facturas por cuenta de las personas a nombre de quienes actúan, incluyendo el impuesto separado del precio, y esas operaciones se registran en el Libro de Ventas en una cuenta separada, bajo el título “Ventas por Cuenta de Terceros”. Además, el intermediario debe emitir una factura aparte a su representado o mandante por el servicio de intermediación, con su propio IVA discriminado.

Venta por cuenta de terceros y comisión propia

La venta por cuenta del tercero y la comisión propia del intermediario son operaciones distintas. El Artículo 4 del Reglamento de la Ley del IVA pide registrar las primeras en cuenta separada del Libro de Ventas, bajo el título “Ventas por Cuenta de Terceros”, y facturar aparte la comisión al representado, con su IVA.

La copia certificada para el tercero

El mismo Artículo 32 de la Providencia SNAT/2011/0071 impone un plazo concreto: el emisor debe entregar a cada sujeto a favor de quien facturó una copia certificada de la factura, a más tardar dentro de los cinco días del mes siguiente a aquel en que la emitió. Esa copia es el respaldo documental que le permite al tercero registrar en su propia contabilidad la venta que se hizo en su nombre, con el impuesto que le corresponde.

Quién es contribuyente y por qué monto

El Artículo 4 del Reglamento de la Ley del IVA aclara además la posición tributaria del intermediario: comisionistas, apoderados, factores mercantiles, mandatarios, consignatarios, subastadores y cualquier otro que venda bienes muebles por cuenta de terceros son contribuyentes ordinarios del IVA únicamente por el monto de su comisión o remuneración, no por el valor total de la venta que hacen en nombre de otro. El intermediario es además responsable solidario del pago del impuesto de esas operaciones cuando el representado no entera oportunamente el débito fiscal del período, con derecho a reclamarle a este el reintegro de lo que haya pagado por él. En todo caso, las facturas que se emitan bajo esta figura deben cumplir además con los demás requisitos generales que la Ley del IVA, su Reglamento y la Providencia SNAT/2011/0071 exigen a cualquier factura, como la identificación del emisor y la numeración consecutiva.

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