Tasa BCV en la factura: qué fecha usar y cómo mostrarla

Qué tasa hay que usar en una factura en divisas

La tasa que corresponde es la del día en que ocurre la venta o la prestación del servicio, no la del día en que el cliente termina de pagar. Lo dice el Artículo 25 de la Ley del IVA: cuando la base imponible de la operación está expresada en moneda extranjera, la equivalencia en bolívares se establece “al tipo de cambio corriente en el mercado del día en que ocurra el hecho imponible”, salvo que ese día no sea hábil para el sector financiero, caso en el cual se aplica el vigente el día hábil siguiente.

Esto resuelve la duda más común de un comercio que factura en dólares: la tasa que importa para efectos fiscales es la de la fecha de la factura, aunque el cobro se complete después, en cuotas o al día siguiente.

La equivalencia en bolívares no es opcional

Una factura puede pactarse en moneda extranjera, pero eso no la exime de mostrar su valor en bolívares. La norma exige que, cuando la base imponible esté expresada en divisas, se establezca su equivalencia en moneda nacional al tipo de cambio del día del hecho imponible. Una factura que sólo muestre montos en dólares, sin la conversión a bolívares, no cumple ese requisito. Ver Requisitos legales de la factura en Venezuela para el resto de los datos obligatorios del documento.

Qué tipo de cambio es “el del mercado”

El tipo de cambio de referencia para las operaciones en moneda extranjera lo fija el Banco Central de Venezuela conforme al Artículo 9 del Convenio Cambiario N° 1: el promedio ponderado de las operaciones transactadas en el Sistema de Mercado Cambiario, que el propio Banco Central publica en su página web. Esa es la tasa que se conoce como “tasa BCV” y la que sirve de referencia para la equivalencia fiscal de una factura, con independencia de que el comercio y el cliente hayan acordado privadamente una tasa distinta para el pago en divisas.

El Artículo 128 de la Ley del Banco Central de Venezuela confirma el mismo criterio para cualquier pago pactado en moneda extranjera: salvo que exista una convención especial entre las partes, se cancela con el equivalente en moneda de curso legal al tipo de cambio corriente en el lugar y en la fecha del pago. Ese es el mismo principio —tipo de cambio del momento de la operación— que la Ley del IVA aplica a la factura.

El día no hábil para el sector financiero

El propio Artículo 25 contempla el caso en que la venta ocurre un día en que el sistema financiero no opera —un feriado bancario, por ejemplo—. En ese supuesto, la tasa que se usa no es la del último día hábil anterior, sino la del día hábil inmediatamente siguiente a la operación: la regla mira hacia adelante, no hacia atrás.

Importaciones: otra base, otra norma

El Artículo 25 aclara además que, en la importación de bienes, la conversión de los valores en moneda extranjera que forman la base imponible no sigue esta regla de la tasa del día de venta: se rige por lo previsto en la Ley Orgánica de Aduanas y su Reglamento, un régimen distinto al de la venta interna. Un comercio que además importa mercancía no debe aplicar el criterio de esta nota a sus declaraciones de aduana.

Cómo se refleja al facturar

Un comercio que factura en dólares o fija precios en divisas no tiene que ir a buscar la tasa del día ni calcular a mano la equivalencia en bolívares: automatizar ese cálculo evita el error más frecuente al cumplir este requisito, porque la tasa cambia todos los días y un error de conversión es un error en el propio requisito legal del documento.

Relación con el diferencial cambiario

Cuando entre la fecha de la factura y la fecha del pago la tasa sube, el monto en bolívares que el cliente termina pagando puede no coincidir con el que se facturó originalmente. Qué hacer con esa diferencia —si corresponde o no una nota de débito— es un tema aparte, tratado en Diferencial cambiario: ¿nota de débito o no?, porque involucra otros artículos de la Ley y el Reglamento del IVA distintos a los que fijan la tasa de la factura original.