Precio mayorista y detal en el mismo catálogo: cómo organizarlo

Por qué un mismo producto necesita dos precios

Un comerciante que le vende tanto a otros negocios como al público final normalmente no cobra lo mismo en ambos casos: el precio mayorista suele ser más bajo porque el volumen de compra es mayor, mientras que el precio detal cubre el margen completo de una venta unitaria. Si el catálogo sólo admite un precio por producto, hay que crear el mismo artículo dos veces —uno “mayorista” y otro “detal”— o llevar una hoja de cálculo aparte para acordarse de cuál cobrar a cada cliente.

Duplicar el producto trae sus propios problemas: el inventario se divide entre dos fichas que en realidad son el mismo bien físico, así que el stock nunca cuadra si no se sincroniza a mano, y cualquier reporte de ventas o de costo termina contando el mismo artículo como si fueran dos productos distintos.

Lo que exige la factura, sin importar el precio que uses

El Artículo 13, numerales 8 y 9, de la Providencia SNAT/2011/0071, que fija las normas generales de emisión de facturas en Venezuela, exige que el documento muestre la descripción del bien o servicio junto con su precio, y que cualquier cargo adicional, descuento o ajuste al precio quede identificado con su propia descripción y valor. La norma no distingue entre precio mayorista y detal: lo que exige es que la factura refleje con claridad el precio efectivamente cobrado en esa operación, sea cual sea. Esto significa que tener dos listas de precios internas no genera ningún conflicto legal, siempre que la factura muestre el precio real de esa venta puntual y no dos precios a la vez para el mismo renglón.

Cómo evitar que el precio mayorista se filtre a una venta detal

El riesgo operativo más común no es legal sino de control interno: que un vendedor aplique el precio mayorista a un cliente que compra al detal, por error o porque no tiene claro cuál corresponde. Dos prácticas ayudan:

• Definir un criterio objetivo para decidir cuándo aplica el mayorista (por ejemplo, una cantidad mínima de unidades) y que el vendedor lo verifique antes de facturar, no después.
• Revisar periódicamente las facturas con precio mayorista para confirmar que el volumen de la venta lo justificaba.

Qué pasa cuando el producto tiene variaciones

Si el producto se vende en distintas tallas, colores o presentaciones, cada variación puede tener un costo distinto —una tela más cara en una talla grande, por ejemplo— y por lo tanto un precio mayorista y detal propios. Tratar la variación como si fuera un precio aparte, en vez de forzar un precio único “promedio” para todas las variantes, evita que el margen se distorsione en las variantes más caras o más baratas.

Ejemplo con dos monedas

Una tienda de ropa compra o produce una camisa a Bs. 400, la vende al por mayor a Bs. 550 y al detal a Bs. 700, todo en la misma moneda. Una tienda de electrónica, en cambio, adquiere un teléfono en USD 180 y lo vende al detal en USD 240: ahí conviene que la moneda del costo y la de venta sean ambas dólares, para no depender del tipo de cambio en cada actualización del precio.

Cargar precios de muchos productos a la vez

Cuando el catálogo tiene decenas o cientos de productos, cargar precio por precio no es práctico: conviene que el sistema de facturación permita importar y actualizar precios en bloque, en lugar de repetir el mismo trámite producto por producto en cada ajuste de costos.

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